Regulamin Promocji "Mazowiecki Gravel"

§ 1. Informacje ogólne

Niniejszy regulamin określa ogólne warunki oraz zasady, na jakich odbywa się promocja "Mazowiecki Gravel" (zwana dalej: "Promocją”).

§ 2. Definicje

1. Sprzedawca (Organizator) - oznacza KROSS S.A. z siedzibą w Przasnyszu (06-300), ul. Leszno 46, NIP: 7611402748, REGON: 550749108, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000223853, o kapitale zakładowym w wysokości 45.000.000 złotych w całości opłaconym; email: [email protected].
2. Regulamin - oznacza niniejszy regulamin Promocji.
3. Regulamin Sklepu Internetowego - oznacza regulamin sprzedaży oraz świadczenia usług drogą elektroniczną, dostępny na stronie Sklepu Internetowego pod adresem: https://kross.eu/pl/regulamin.
4. Sklep Internetowy - sklep internetowy działający w domenie: www.kross.eu, którego właścicielem jest KROSS S.A. z siedzibą w Przasnyszu.
5. Przedmiot Promocji - oznacza towar przedstawiony przez Sprzedawcę za pośrednictwem Strony Internetowej Sklepu lub w danym Salonie Organizatora, mogący być przedmiotem umowy sprzedaży.
6. Uczestnik Promocji (Uczestnik) - oznacza osobę, która spełniła warunki z § 4 Regulaminu.
7. Okres Trwania Promocji – okres od dnia 07.06.2024 r. do dnia 07.07.2024 r., do wyczerpania zapasów lub do podjętej przez Organizatora decyzji o jej wcześniejszym zakończeniu.
8. Rabat - możliwa do uzyskania przez Uczestnika w ramach Promocji korzyść w postaci obniżenia ceny detalicznej Przedmiotu Promocji o 10% (słownie: dziesięć procent).
9. Dodatkowy Rabat - możliwa do uzyskania przez Uczestnika w ramach Promocji korzyść w postaci obniżenia ceny detalicznej Przedmiotu Promocji o dodatkowe 10% (słownie: dziesięć procent) do Rabatu.
10. Kod rabatowy (Kod) - alfanumeryczny ciąg znaków, możliwy do uzyskania podczas Mazowieckiego Gravela uprawniający do skorzystania z Rabatu.
11. Kod rabatowy dodatkowy (Kod ekstra) - alfanumeryczny ciąg znaków, możliwy do uzyskania podczas Mazowieckiego Gravela uprawniający do skorzystania z Dodatkowego Rabatu.
12. Mazowiecki Gravel - ultramaraton rowerowy odbywający się w dniach 15-17.06.2024 r. na terenie województwa mazowieckiego, którego Organizator jest partnerem.
13. Salony Organizatora - oznacza salony własne Organizatora zlokalizowane pod następującymi adresami:

• ul. Leszno 46, 06-300 Przasnysz;
• ul. Elektronowa 2, 03-219 Warszawa;
• ul. Puławska 47, 05-500 Piaseczno;
• ul. Okopowa 56, 01-042 Warszawa;
• ul. Spółdzielców 4, 62-510 Konin
• ul. Waryńskiego 1, 05-220 Zielonka;
• ul. Pileckiego 69, 02-781 Warszawa;
• ul. Starodęby 8, 02-497 Warszawa;
• ul. Warszawska 122, 05-092 Łomianki;
• ul. Ostrobramska 86, 04-163 Warszawa;
• ul. Kwiatowa 17, 83-110 Tczew
• ul. Jana Kazimierza 35, 01-248 Warszawa;
• ul. Połczyńska 83, 01-301 Warszawa
• ul. Wileńska 41, 05-200 Wołomin
• ul. Grójecka 194, 02-390 Warszawa
• ul. Karczewska 6, 05-400 Otwock
• pl. Czarnieckiego 1, 05-070 Sulejówek
• ul. Widoczna 17, 04-647 Warszawa
• ul. Obywatelska 139, 94-104 Łódź
• ul. Postępu 27, 02-676 Warszawa
• ul. 11 Listopada 126, 41-208 Sosnowiec
• ul. Królewska 52, 05-822 Milanówek
• ul. Strażacka 5, 93-318 Łódź
• ul. Jagiellońska 1, 42-216 Częstochowa
• ul. Strażacka 106, 04-463 Warszawa
• ul. Kapicy 10D, 41-106 Siemianowice Śląskie
• al. Piłsudskiego 200A, 05-260 Marki
• ul. Zabrzańska 9, 41-907 Bytom
• ul. Łagiewnicka 53, 91-839 Łódź
• ul. Obrońców Westerplatte 36, 41-710 Ruda Śląska
• ul. Harcerska 1B, 44-335 Jastrzębie Zdrój
• ul. Objazdowa 5, 83-010 Straszyn
• ul. Zblewska 10D, 83-200 Starogard Gdański
• ul. Przywidzka 7, 80-174 Gdańsk

§ 3. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Promocji jest KROSS S.A. z siedzibą w Przasnyszu (06-300), ul. Leszno 46, NIP: 7611402748, REGON: 550749108, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000223853, o kapitale zakładowym w wysokości 45.000.000 złotych w całości opłaconym; e-mail: [email protected].
2. Promocja prowadzona jest przez Organizatora za pośrednictwem Sklepu Internetowego i w Salonach Organizatora.
3. Poprzez przystąpienie do Promocji, Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się w treścią niniejszego Regulaminu i akceptuje jego postanowienia w całości.
4. Treść niniejszego Regulaminu Promocji dostępna jest na stronie Sklepu Internetowego oraz w Salonach Organizatora.
5. Regulamin stanowi jedyny wiążący dokument regulujący zasady przeprowadzenia Promocji. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe, mają jedynie charakter pomocniczy i nie mogą stanowić podstawy roszczeń.

§ 4. Warunki uczestnictwa w Promocji

1. Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne.
2. Uczestnikiem Promocji może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która jako konsument w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego dokonuje zakupu za pośrednictwem Sklepu Internetowego lub w Salonach Organizatora (za konsumenta uważa się osobę fizyczną dokonującą z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową), osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną.
3. Organizator będzie prowadził dystrybucję Kodów Rabatowych w postaci ulotek, broszur, informacji promocyjnych itp. podczas Mazowieckiego Gravela wśród osób biorących w nim udział zarówno w charakterze zawodników jak i kibiców.
4. Promocja polega na udzieleniu Rabatu powodującego obniżenie ceny detalicznej Przedmiotu Promocji na podstawie Kodu oraz Kodu ekstra:
   1. Rabat - 10%: w przypadku dokonania zakupu za pośrednictwem Sklepu Internetowego lub w Salonach Organizatora w Okresie Trwania Promocji,
   2. Dodatkowy Rabat – 10% (dodatkowe 10% Rabatu względem Rabatu); łącznie 20% - w przypadku dokonania zakupu za pośrednictwem Sklepu Internetowego lub w Salonach Organizatora w terminie do 17.06.2024 r. godz. 23:59.
5. W celu wzięcia udziału w Promocji, po spełnieniu warunków, o których mowa powyżej, Uczestnik powinien:
   1. W przypadku zakupów w Salonie Organizatora:
      1. bezpośrednio przed dokonaniem zakupu Przedmiotu Promocji podać Kody Rabatowe przedstawicielowi Sprzedawcy w Salonie Organizatora: Kod, aby uzyskać 10% zniżki oraz Kod ekstra, żeby uzyskać dodatkowe 10% zniżki,
      2. sfinalizować proces zakupów w Salonie Organizatora;
   2. W przypadku zakupów za pośrednictwem Sklepu Internetowego:
      1. dodać w do „Koszyka” przynajmniej jeden Przedmiot Promocji celem dokonania zakupu,
      2. wpisać i zaakceptować w zdefiniowanym polu w „Koszyku” każdy z posiadanych Kodów Rabatowych: Kod, aby uzyskać 10% zniżki oraz Kod ekstra, żeby uzyskać dodatkowe 10% zniżki,
      3. sfinalizować proces zakupów zgodnie z procesem opisanym w Regulaminie Sklepu Internetowego.
6. Po spełnieniu warunków, o których mowa w ust. 5 powyżej, cena sprzedaży obniży się zgodnie z wartościami określonymi w ust. 4 Regulaminu.
7. Niniejsza Promocja nie łączy się z innymi akcjami promocyjnymi. W przypadku spełnienia warunków uprawniających do udziału w Promocji oraz w innych akcjach promocyjnych, Uczestnik ma możliwość wyboru, z której akcji promocyjnej chce skorzystać.
8. W czasie trwania niniejszej Promocji, Klient może zostać jej Uczestnikiem wielokrotnie (dowolną ilość razy), po każdorazowym spełnieniu warunków uczestnictwa w Promocji, określonych w niniejszym Regulaminie.
9. Rabatu nie można wymienić na ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy.

§ 5. Reklamacje

1. Uczestnik może zgłosić Organizatorowi reklamację w związku z uczestnictwem w Promocji. Reklamacja może być złożona w formie pisemnej, na adres Organizatora wskazany w § 2 ust. 1 Regulaminu, z dopiskiem „Reklamacja promocji” lub w formie elektronicznej, na adres elektroniczny Organizatora: [email protected] w terminie do dnia 21.07.2024 r., jednak nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zaistnienia stanu lub wystąpienia zdarzenia będącego przyczyną reklamacji. Reklamacja zgłoszona po upływie terminu nie wywołuje skutków prawnych.
2. Reklamacja, aby była ważna, powinna zawierać: imię i nazwisko osoby, której interes prawny został naruszony w wyniku przeprowadzenia Promocji, jej adres korespondencyjny lub e-mail, jak również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich dokładny opis. Brak wskazania powyższych danych, w szczególności danych kontaktowych, może spowodować, ze Organizator nie będzie mógł rozpatrzeć reklamacji, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję powołaną przez Organizatora w składzie: dwóch przedstawicieli Organizatora (dalej „Komisja Reklamacyjna”).
4. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Komisja Reklamacyjna zwróci się do składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie.
5. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana, według wyboru Organizatora w formie pisemnej na adres korespondencyjny lub pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ramach reklamacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator może wysłać odpowiedź na inny, wskazany przez składającego reklamację, adres korespondencyjny lub adres e-mail.
6. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie naruszają ani nie ograniczają przysługujących Uczestnikowi uprawnień z tytułu rękojmi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub Regulaminem Sklepu Internetowego.

§ 6. Odstąpienie od Umowy sprzedaży zawartej na odległość

1. Zasady korzystania przez konsumenta z uprawnienia do odstąpienia od umowy zawartej na odległość (zakupy za pośrednictwem Sklepu Internetowego), zawarte są w § 10 Regulaminu Sklepu Internetowego. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie naruszają ani nie ograniczają przysługującego Uczestnikowi uprawnienia do odstąpienia od Umowy sprzedaży zawartej na odległość, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 7. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest KROSS S.A. z siedzibą w Przasnyszu, ul. Leszno 46, 06-300 Przasnysz (dalej „KROSS”).
2. Kontakt z KROSS jest możliwy poprzez adres e-mail [email protected] lub pisemnie na adres KROSS S.A. z siedzibą w Przasnyszu, ul. Leszno 46, 06-300 Przasnysz.
3. W sprawach ochrony danych osobowych można skontaktować się pod adresem e– mail [email protected].
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
   1. w celu realizacji Promocji, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie Promocji – podstawa prawna niezbędność w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
   2. rozliczeń księgowo - podatkowych (podstawa prawna: wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   3. w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez KROSS – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes KROSS (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Okres Trwania Promocji oraz po jej wygaśnięciu do czasu wymaganego odpowiednimi przepisami prawa podatkowego jak również do końca okresu przedawnienia roszczeń wynikających z Promocji.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane spółkom z grupy kapitałowej KROSS, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym usługi prawne, firmom świadczącym usługi kurierskie oraz podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
9. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w Promocji, a niepodanie danych uniemożliwi w niej udział.
10. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze Sklepu Internetowego zostały opisane w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem https://kross.eu/pl/polityka-prywatnosci.

§ 8 .Postanowienia końcowe

1. Promocja może zostać zakończona lub ograniczona przez Organizatora przed upływem Okresu Trwania Promocji - w przypadku wyczerpania Przedmiotów Promocji, w szczególności danego modelu Przedmiotu Promocji dostępnego w danym kanale sprzedaży (Sklep Internetowy lub konkretny Salon Organizatora).
2. Niniejszy Regulamin może zostać zmieniony przez Organizatora w przypadku zaistnienia ważnej przyczyny rozumianej jako:
   1. zmiana przepisów prawa mających zastosowanie do Promocji lub zmiana interpretacji powyższych przepisów prawa wskutek orzeczeń sądów, decyzji, rekomendacji lub zaleceń właściwych w danym zakresie urzędów lub organów, gdy zmiana Regulaminu jest niezbędna do zgodnego z prawem przeprowadzania Promocji,
   2. zaistnienie okoliczności siły wyższej, tj. wystąpienie jakiegokolwiek zdarzenia lub okoliczności pozostających poza zwykłą kontrolą Organizatora, takie jak naturalne zjawiska przyrodnicze, wojny, strajki, niedobory surowców i energii, zatory transportowe, awarie sprzętu produkcyjnego, pożary, wybuchy, inne podobne i nieprzewidziane zdarzenia lub okoliczności.
   3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku konieczności sprostowania oczywistych omyłek i błędów pisarskich. Inna zmiana zasad Promocji jest dopuszczalna o ile zmiana Regulaminu nie będzie prowadzić do pogorszenia sytuacji prawnej Uczestników Promocji, w szczególności nie będzie naruszać praw nabytych przez Uczestników Promocji przed taką zmianą.
3. W przypadku dokonania zmiany w Regulaminie, Organizator udostępni jego treść z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
4. Niniejsza Promocja nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
5. Promocja nie stanowi oferty ani przyrzeczenia publicznego w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
6. Treść niniejszego Regulaminu może zostać utrwalona poprzez wydrukowanie, zapisanie na nośniku lub pobranie w każdej chwili ze strony Sklepu Internetowego.
7. W przypadku powstania sporu na gruncie niniejszego Regulaminu, strony będą dążyły do rozwiązania sprawy polubownie. Prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów powstałych na gruncie niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.
8. Organizator informuje Uczestnika będącego Konsumentem o możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach lub na stronach internetowych podmiotów uprawnionych do pozasądowego rozpatrywania sporów. Mogą nimi być w szczególności rzecznicy praw konsumenta lub Wojewódzkie Inspektoraty Inspekcji Handlowej, których lista jest dostępna na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Sprzedawca informuje, że pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr/ dostępna jest platforma internetowego systemu rozstrzygania sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami na szczeblu unijnym (platforma ODR).
9. Organizator nie korzysta z pozasądowego rozwiązywania sporów, o których mowa w ustawie z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich.
10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym przede wszystkim ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz postanowienia Regulaminu Sklepu Internetowego.
11. Regulamin wchodzi w życie z dniem 07.06.2024 r.